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内勤文员面试技巧有哪些?

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与外勤相比,内勤文员是指不需要外出,在办公室就能完成工作的职位。有人会认为,内勤文员就意味着安静地完成手头的事情,不需要和客户或供应商打交道,对能力的要求也不高。所以常有人不做准备就直接去面试,面试结果却常常不尽如人意,那么内勤文员的面试技巧又有哪些呢?怎样才能在面试中突出自己能胜任这项工作?

熟悉办公软件。

内勤工作人员最基本的工作职责之一就是准备或整理各种文件及相关数据等,这听起来并不难,但实际上却暗含着希望求职者熟练操作办公软件的要求。面试时,面试官很可能会问:整理文件大概需要多长时间,有些数据具体应该如何总结归纳等等。当回答这些有特定方向的问题时,除了积极回答外,还可以提到自己在处理这些内容时,可以通过哪些操作技巧来提高工作效率,间接地说明自己对办公软件的操作熟悉程度。

沟通能力很重要。

有些人会觉得内勤文员的工作职责不包括对外沟通,那么沟通能力在工作中也就不重要了。但是事实上,内勤文员不仅要安静地做好领导安排的工作,还要负责与其他部门的合作沟通。尤其与相关项目组成员沟通时,除了要对接沟通相关工作内容外,还要通过沟通交流,促进团队提高合作能力,从而更有效地完成工作。所以在面试中提到自己的个人能力时,一定要强调自己有很好的沟通能力和团队合作能力。

好的职业操守

尽管内勤文员的工作比较基层,但是在面试过程中,对求职者的职业操守考核也是必不可少的。特定的职业操守包括良好的适应能力,适应能力,服从上级安排,严格耐心地对待工作等等。面试官可能会详细描述一个场景,让求职者应付,例如:假设安排给你一些其他部门的辅助工作,内容比较单调乏味,你会接受吗?所以答案肯定是愿意接受的,并且会努力做得很好。

综上所述,本文从熟悉办公软件、沟通能力、职业道德三个角度列举了三种现场文员的面试技巧。在实际面试过程中,除了这三点,还要注意在面试过程中与面试官进行眼神交流。开始面试前向面试官打招呼,面试结束后与面试官打招呼(如感谢或再见)。好的面试礼仪也会是面试中很好的加分项。

内勤文员面试技巧有哪些?(图1)